RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW
W ZWIĄZKU Z POZYSKIWANIEM DANYCH OSOBOWYCH

 

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO /Dz.Urz. UE L 119, s.1/

informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana (Klient) danych osobowych jest SOLIDEXPERT INNOVATION Sp.z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. G. Zapolskiej 44, 30-126 Kraków.

2. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych możliwy jest pod numerem telefonu: 17-741-53-50 lub adresem e-mail: biuro@innovation-se.com, a także pod adresem korespondencyjnym: ul. G. Zapolskiej 44, 30-126 Kraków.

3. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

a) dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, danych kontaktowych Klientów, określenie i zakres zamówionych usług, terminy realizacji usług – w celu realizacji umowy zawartej z Klientami na realizację usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres realizacji zamówionych usług;
b) dane osobowe związane z płatnościami elektronicznymi zawarte w terminalach płatniczych – w celu przyjmowania płatności elektronicznych za usługi Administratora, w związku z niezbędnością przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz Klientów, polegającego na umożliwieniu płatności elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez okres niezbędny do bieżących rozliczeń;
c) dane osobowe zawarte w dokumentacji rachunkowej, księgowej i podatkowej Administratora oraz w systemach i dokumentach bankowych – w celu realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i ustawy o podatku od towarów i usług (art. 6 lit. c RODO) – przez 5 lat od końca danego roku kalendarzowego;
d) dane osobowe Klientów będą również przetwarzane przez Administratora w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa krajowego w szczególności Kodeksu cywilnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez 3 lata od zakończenia świadczenia określonej usługi, przy czym w przypadku toczących się postępowań okres ten może się wydłużyć na czas prawomocnego zakończenia postępowania oraz do upływu nowych terminów przedawnienia.
e) nagrania z monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa mienia, bezpieczeństwa Klientów oraz informacji, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz Klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez 3 miesiące od dokonania nagrania.

4. Administrator nie udostępnia danych osobowych Klientów innym podmiotom z wyjątkiem:
a) organów państwowych, wobec których Administrator jest obowiązany do dokonywania ujawnień, w szczególności Ministerstwa Finansów oraz innych organów Krajowej Administracji Skarbowej;
b) banków, w których Administrator posiada rachunki bankowe, w zakresie dokonywanych transakcji;
c) podmiotów dostarczających terminal płatniczy;
d) operatorów pocztowych oraz firm kurierskich.

5. Dane osobowe Klientów mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji określonych w umowie zadań i usług na rzecz Administratora, w szczególności w zakresie usługi IT, księgowości, usług prawnych lub doradczych, obsługi monitoringu wizyjnego.

6. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii;
b) sprostowania /poprawiania/ danych osobowych;
c) usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych /PUODO/.

7. Dane osobowe Klientów mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie podlegają
przekazaniu do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

8. Podanie danych osobowych jest konieczne ze względu na prawidłową realizację usług
świadczonych przez Administratora – brak podania danych uniemożliwia skorzystanie z usług
Administratora.

9. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Administrator informuje, że
zgoda może być w każdym momencie wycofana. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem.

 

 

Wersja PDF:
Kliknij tutaj, aby pobrać wersję PDF