Microsoft Dynamics 365 Business Central

System ERP (Enterprise Resource Planning) to zaawansowane oprogramowanie wspierające zarządzanie firmą we wszystkich kluczowych obszarach jej działalności. Jego głównym zadaniem jest dostarczanie narzędzi umożliwiających efektywne planowanie, ewidencję oraz kontrolowanie zasobów przedsiębiorstwa, aby maksymalizować efektywność działań zarówno w poszczególnych obszarach, jak i w ujęciu całościowym. Pełna integracja procesów biznesowych w jednym systemie gwarantuje spójność danych oraz umożliwia odwzorowanie przepływów procesów, informacji i dokumentów.

Dobrze zaprojektowany i wdrożony system ERP pozwala na bieżąco monitorować kondycję firmy, szybko identyfikować problemy oraz podejmować trafne decyzje oparte na wiarygodnych i aktualnych danych. Dzięki temu przedsiębiorstwa zyskują większą stabilność, przewidywalność działania oraz możliwość budowania silniejszej pozycji na rynku. Kompleksowe wsparcie oferowane przez system ERP przyczynia się także do zwiększenia konkurencyjności firmy.

Każde przedsiębiorstwo potrzebuje systemu ERP, aby zapewnić stabilność działania oraz przewidywalność funkcjonowania całej organizacji. Przez wiele lat rozwiązania ERP były jednak poza zasięgiem małych i średnich firm, głównie z powodu wysokich kosztów licencji i wdrożeń. W efekcie wiele przedsiębiorstw decydowało się na wdrażanie systemów wspierających jedynie wybrane obszary działalności, takie jak sprzedaż, magazyny, produkcja czy księgowość. Takie podejście nie zapewniało kompleksowego wsparcia organizacji, co ograniczało jej rozwój i zdolność do dynamicznego działania.

Na przestrzeni ostatnich dwóch dekad transformacja cyfrowa znacznie zmieniła rynek systemów ERP. Pojawiły się nowe, bardziej przystępne cenowo rozwiązania lokalne, które stanowiły alternatywę dla drogich systemów globalnych. Choć często oferowały one mniej zaawansowane funkcje, umożliwiały integrację kluczowych procesów biznesowych w jednym systemie, co było znaczącym krokiem naprzód dla wielu firm.

Największe zmiany przyniosła jednak obecna fala transformacji cyfrowej. Wprowadzenie modelu subskrypcyjnego licencjonowania, rozwój chmury obliczeniowej oraz dostępność oprogramowania w modelu SaaS (Software as a Service) zrewolucjonizowały rynek. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą dziś korzystać z systemów ERP bez konieczności inwestowania w kosztowną infrastrukturę IT. Ponadto firmy wdrożeniowe zaczęły oferować tzw. szybkie wdrożenia, bazujące na standardowej funkcjonalności systemów globalnych, co dodatkowo obniżyło koszty i czas implementacji.

Te zmiany praktycznie zniosły bariery dostępu do zaawansowanych systemów ERP dla małych i średnich firm. Obecnie niemal każde przedsiębiorstwo, niezależnie od skali działalności czy przychodów, ma możliwość wdrożenia kompleksowego, światowej klasy systemu ERP, co otwiera przed nimi nowe perspektywy rozwoju i zwiększa ich konkurencyjność.

Jednym z takich rozwiązań jest niewątpliwie system MS Dynamics 365 Business Central oferowany przez lidera rozwiązań IT, firmę Microsoft. System ten został zbudowany w oparciu o funkcjonalności oprogramowania MS Dynamics NAV rozwijanego przez ponad 30 lat z użyciem nowoczesnych technologii i narzędzi programistycznych. Dzięki temu jest on obecnie jednym z najnowocześniejszych rozwiązań ERP dostępnych na rynku. Oferując zestaw sprawdzonych narzędzi wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem.

System MS Dynamics 365 Business Central został zbudowany od podstaw na podstawie architektury trójwarstwowej z wykorzystaniem technologii webserwisów gwarantujących sprawne i szybkie działanie, łatwość integracji z systemami zewnętrznymi oraz dużą niezawodność. Podobnie jak jego poprzednik jest systemem przeznaczonym dla małych i średnich przedsiębiorstw oferując bogatą, standardową funkcjonalność, dużą elastyczność i skalowalność kluczową dla firm z tego sektora (często dynamicznie rozwijających się).

System ten posiada wielojęzyczny interfejs dostosowany do roli użytkownika w organizacji oferujący duży zakres personalizacji (dostosowania do indywidualnych preferencji i potrzeb). Budowa i wygląd interfejsu są zgodne z obecnymi trendami stosowanymi przez Microsoft w rozwiązaniach rodziny MS Office 365 co znacznie ułatwia proces obsługi systemu również osobom pracującym wcześniej na innych systemach ERP.

Ponadto MS Dynamics 365 Business Central oferuje zaawansowaną integrację z systemem MS Dynamics 365 Sales (system CRM firmy Microsoft) oraz aplikacjami pakietu MS Office 365 jak Word, Excel, Power BI, Outlook, itd. pozwalającą na przenikanie się tych systemów w ramach ekosystemu Microsoft 365 oraz obsługę wybranych funkcji bezpośrednio z poziomu aplikacji zewnętrznej (np. wprowadzenie dokumentu zakupu do systemu ERP z poziomu Outlook, wysłanie wiadomości email z połączonej skrzynki Outlook bezpośrednio z systemu ERP, itp.).

Bardzo istotną kwestią jest również to, że system MS Dynamics 365 Business Central dostarczany jako rozwiązanie globalne podlega procesowi tzw. lokalizacji na poszczególne rynki (kraje), której celem jest dostosowanie jego funkcjonalności do przepisów prawa obowiązującego w danym kraju. W Polsce system posiada certyfikat zgodności systemu z ustawą o rachunkowości i jest na bieżąco aktualizowany i dostosowany do zmieniających się przepisów.

Wszystkie wspomniane cechy systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central sprawiają, że wyróżnia się on na tle innych rozwiązań ERP dedykowanych małym i średnim przedsiębiorstwom. Jednak to nie jedyna jego zaleta. Jednym z kluczowych atutów jest bogata, standardowa funkcjonalność obejmująca kluczowe obszary działalności firmy, takie jak:

• Sprzedaż i marketing
• Zakupy
• Magazyn
• Produkcja
• Projekty
• Zasoby
• Księgowość i finanse
• Serwis
• Administracja

Każdy z tych obszarów oferuje szeroki zakres funkcjonalności umożliwiających zarządzanie i obsługę różnych procesów biznesowych.

Dodatkowym atutem systemu jest możliwość parametryzacji wielu funkcji, co pozwala na dokładne dopasowanie procesów do specyfiki działania danej firmy. Dzięki temu przepływ procesów w systemie może być zoptymalizowany pod kątem indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.

W sytuacji, gdy standardowa wersja systemu nie obejmuje wszystkich potrzebnych procesów, Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje możliwość implementacji tzw. rozszerzeń (extensions). Dzięki nim możliwe jest:

• Dodawanie nowych funkcjonalności,
• Rozszerzanie istniejących funkcji,
• Tworzenie mechanizmów wymiany danych z systemami zewnętrznymi (np. PDM, APS, MES).

Dzięki tej elastyczności system może kompleksowo obsługiwać wszystkie procesy biznesowe przedsiębiorstwa w jednym środowisku.

Na szczególną uwagę zasługuje także funkcjonalność umożliwiająca obsługę wielu podmiotów gospodarczych w ramach grup kapitałowych. System wspiera automatyzację transakcji międzyfirmowych oraz konsolidację danych, co ułatwia przygotowanie raportów skonsolidowanych i usprawnia zarządzanie grupą kapitałową.

Biorąc pod uwagę te możliwości, Microsoft Dynamics 365 Business Central to niezwykle wszechstronny system ERP, który jest w stanie sprostać nawet najbardziej wymagającym scenariuszom biznesowym, dostarczając kompleksowe wsparcie firmom z różnych branż.