Główne wyzwania przy migracji danych do Microsoft Dynamics 365 Business Central

Migracja danych to jeden z najbardziej krytycznych etapów wdrożenia systemu ERP. To właśnie jakość i kompletność danych decydują o tym, czy start produkcyjny przebiegnie sprawnie, czy napotkamy na poważne trudności. W przypadku Microsoft Dynamics 365 Business Central migracja bywa szczególnie wymagająca, ponieważ system wymaga danych spójnych, powiązanych i zgodnych z określonym modelem.

Poniżej przedstawiamy kluczowe wyzwania, z jakimi najczęściej spotykają się organizacje podczas migracji danych.

1. Jakość danych

Dane źródłowe rzadko są w idealnym stanie. Zduplikowane rekordy czy nieaktualne informacje to codzienność. Bez ich oczyszczenia istnieje ryzyko przeniesienia błędów do nowego systemu, co wpływa na księgowania, raporty i procesy operacyjne.

2. Mapowanie struktur danych

Stary system i Business Central rzadko mają identyczne struktury. Różnice w tabelach, polach czy sposobie przechowywania informacji wymagają szczegółowego mapowania. Błędne dopasowanie skutkuje brakami lub niespójnościami w danych.

3. Selekcja informacji

Nie każda informacja powinna trafić do nowego systemu. Kluczowe jest ustalenie, czy migrujemy całą historię, czy tylko dane bieżące. Zbyt szeroki zakres zwiększa ryzyko błędów i wydłuża czas wdrożenia.

4. Zależności i integralność

Dane w ERP są ze sobą powiązane: klienci z fakturami, dostawcy z zamówieniami, konta księgowe z transakcjami. Jeśli migracja nie obejmie wszystkich elementów relacji, Business Central nie powiąże ich poprawnie.

5. Transformacja danych

Waluty, jednostki miary czy plany kont muszą być dostosowane do wymogów Business Central. Często konieczna jest konwersja lub przeliczenia, aby dane były zgodne z modelem i lokalnymi regulacjami księgowymi.

6. Ograniczenia narzędzi migracyjnych

Business Central oferuje narzędzia takie jak RapidStart Services i Configuration Packages. Sprawdzają się przy prostszych migracjach, lecz przy dużych wolumenach danych często potrzebne są dodatkowe skrypty, integracje lub narzędzia ETL.

7. Testy i walidacja

Migracja nie powinna być jednorazowa. Niezbędne są testy – od weryfikacji poprawności danych po sprawdzenie raportów finansowych. Dopiero powtarzalny proces gwarantuje sukces produkcyjnej migracji.

8. Organizacja czasu i zasobów

Okno migracyjne przed uruchomieniem systemu jest ograniczone. Każdy błąd oznacza ryzyko przesunięcia startu produkcyjnego i przestojów. Kluczowe jest dobre zaplanowanie działań.

9. Zaangażowanie użytkowników biznesowych

Techniczne aspekty migracji realizują konsultanci i IT, ale to użytkownicy biznesowi najlepiej znają dane i procesy. Bez ich udziału łatwo przeoczyć kluczowe informacje.

10. Zgodność i bezpieczeństwo

Migracja danych finansowych i personalnych wymaga zgodności z regulacjami prawnymi, w tym RODO. Proces musi być bezpieczny, z pełną kontrolą dostępu i możliwością audytu.

Podsumowanie

Migracja danych do Microsoft Dynamics 365 Business Central to proces wymagający przygotowania, precyzji i współpracy różnych zespołów. To nie tylko zadanie techniczne, ale także biznesowe. Dobrze przeprowadzona migracja zapewnia solidne fundamenty pracy w systemie ERP, zwiększa wiarygodność danych i pozwala w pełni korzystać z funkcjonalności Business Central już od pierwszego dnia po uruchomieniu.