Analiza Przedwdrożeniowa Systemu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central – Na Co Zwrócić Uwagę?
Etap I wdrożenia systemu ERP – analiza przedwdrożeniowa
Podstawowym zakresem działalności SOLIDEXPERT Innovation jest dostawa kompleksowego rozwiązania dla firm produkcyjnych jak i usługowych. Charakterystyczne dla naszej organizacji jest kompleksowe zrealizowanie prac, szerokie spectrum wsparcia i udogodnień skierowanych do Klientów. Szybkość i dokładność działania niejako naturalnie wpisana jest w to, co robią pracownicy. W tym artykule na podstawie doświadczeń zostanie opisany pierwszy wykonywany przez naszą organizację krok wdrożenia czyli analiza przedwdrożeniowa.
Analiza przedwdrożeniowa jest etapem rozpoczynającym wdrożenie. Cel polega na przygotowaniu procesu, poznanie potrzeb klienta tak aby podczas analizowania na podstawie rozmów czy warsztatów przygotować odpowiedni model biznesowy. Omawiając analizę bardziej szczegółowo może zostać potraktowana jako etap niezależny. Klient po takiej analizie może poznać własne potrzeby, otrzymuje ocenę przedsiębiorstwa i szacunek kosztowy projektu, a wszystko to w jednym dokumencie analizy.
Treści zawarte w analizie przedwdrożeniowej:
- Schemat organizacji – przedstawienie opisu przedsiębiorstwa.
- Opis procesów – uporządkowanie procesów biznesowych w danej firmie.
- Ocena projektu.
W analizie mogą zostać objęte wszystkie działy w firmie (Handlowy, Zakupowy, Administracja, Księgowość, Magazyn, Produkcja oraz Zarząd). Prace analityczne trwają średnio w okolicach pełnego miesiąca. Cykliczne spotkania z osobami odpowiedzialnymi za dział jak i użytkownikami kluczowymi zapewniają odpowiedzi dotyczące opisu procesów.
Jaki jest wynik analizy?
- Zebranie składowych treści w jednym dokumencie.
- Mapowanie procesów – propozycja rozwiązań oparta na aplikacji Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Założenia migracji danych.
- Lista modyfikacji.
- Harmonogram prac dla kolejnych etapów.
- Kalkulacja czasu i kosztu projektu.
Dla kogo przeznaczona jest analiza i jakie przynosi korzyści:
Opisany etap analizy przedwrożeniowej jest przeznaczony dla organizacji, które wstępnie rozważają wdrożenie systemu ERP oraz wybór partnera. Dodatkowym potwierdzeniem wyboru w przypadku SE Innovation jest zyskanie pewności, że Microsoft Dynamics 365 Business Central będzie najlepszym rozwiązaniem. Samych korzyści można wymienić wiele m.in. dokładne zrozumienie potrzeb organizacji, identyfikacja ryzyka, optymalizacja procesów biznesowych, rozwój struktury organizacyjnej i przedsiębiorstwa, aby następnie po kolejnych etapach projektu finalnie dostać gotowy produkt, który zwiększy efektywność, rentowność oraz długofalowo przygotowuje przedsiębiorstwo do technologicznych zmian. Opisując mniej oficjalnie to analiza przedwdrożeniowa pozwoli przede wszystkim poznać własne potrzeby przedsiębiorstwa, a następnie pomóc w podjęciu świadomej i optymalnej decyzji dzięki ścisłej współpracy z ekspertami.
Krótkie słowa podsumowania:
Etap analizy przedwdrożeniowej stanowi fundament do podjęcia decyzji o dalszym kierunku projektu. Skupiając się odpowiednio na zrozumieniu wymagań i potrzeb biznesowych, identyfikacji ryzyka oraz ocenie dostępnych rozwiązań technologicznych można zdecydować o przeprowadzeniu wdrożenia. Szczegółowa analiza procesów oraz interesariuszy, zbiera niezbędne informacje w celu opracowania dokumentu wymaganego do wdrożenia. Zespół projektowy opracowuje rekomendacje dotyczące optymalnego rozwiązania ERP oraz określa zasoby niezbędne do realizacji projektu. Etap ten pozwoli zdefiniować cele, harmonogram i budżet, stanowiąc solidną podstawę do rozpoczęcia kolejnych faz projektu.