Dlaczego powinieneś wybrać Microsoft Dynamics 365 Business Central w chmurze

Dlaczego powinieneś wybrać Microsoft Dynamics 365 Business Central w chmurze

System ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central pojawił się na rynku w kwietniu 2018 roku jako kontynuacja oprogramowania systemu Dynamics NAV. Organizacje mają wybór, którą wersją chcą wdrożyć.
Czy wersję On-premises wykorzystując przy tym własne zasoby serwerowe czy wersje chmurową On-cloud obecny fundament strategii Microsoftu. 

Różnica On-premise a On-cloud

Wersja On-premises jest wyborem dla firm posiadających własną infrastrukturę IT, która zapewnia pełną kontrolę nad serwerami, danymi i procesami aktualizacji. Idealny dla organizacji z wykwalifikowanym zespołem IT, które preferują jednorazowe inwestycje. Wybór taki wymaga większej odpowiedzialności, działu IT, zainwestowania w koszty początkowe, a zarazem pozwala być częściowo niezależnym od Internetu i daje możliwości kontroli procesów. 

Wersja On-cloid (SaaS) w chmurze Microsoft Azure wyróżnia się elastycznością, niższymi kosztami początkowymi oraz kompleksowym wsparciem Microsoft. Dostęp do najnowszych technologii, jak programy analityczne czy AI, zapewnia nowoczesne podejście do zarządzania biznesem.

Kluczowe korzyści z przejścia do chmury:

1. Skalowalność i elastyczność – prosta adaptacja do zmian w organizacji.
2. Regularny upgrade systemu – pozwala firmie posiadać najnowsze oprogramowanie bez planowania aktualizacji.
3. Zwiększone bezpieczeństwo – ochrona danych zgodna z najwyższymi standardami.
4. Usprawniona produktywność – dzięki integracji systemów i narzędzi takich jak poczta czy komunikator.
5. Automatyzacja zadań – wsparcie AI w codziennej pracy.

Migracja do chmury to przyszłościowe podejście, pozwalające oszczędzić czas i zasoby oraz zwiększyć efektywność działania firm.

Przejście do chmury w liczbach

Migracja do środowiska chmurowego poprawia wiele czynników, co potwierdzają statystyki z różnych badań. Wpływają one w głównej mierze na:

1. Poprawę bezpieczeństwa – 94% firm zgłasza poprawę bezpieczeństwa po przejściu do chmury, głównie dzięki zaawansowanym narzędziom, takim jak szyfrowanie i monitorowanie zagrożeń. Dodatkowo 91% firm wskazuje, że chmura ułatwia spełnianie wymagań zgodności z przepisami.
2. Lepsza współpraca i efektywność operacyjna – 87% firm doświadczyło poprawy współpracy między zespołami dzięki wykorzystaniu środowiska On Cloud. Z kolei 80% firm osiągnęło znaczną poprawę operacyjną w ciągu kilku miesięcy od wdrożenia rozwiązań chmurowych.
3. Oszczędność i elastyczność – 71% organizacji wskazuje na zwiększenie szybkości działania jako główną motywację do wdrożenia chmury. Dodatkowo migracja do chmury pozwala na oszczędności kosztów całkowitych (30–40% według Accenture) oraz znaczną redukcję emisji dwutlenku węgla (do 84%).
4. Zwiększenie przychodów – Małe i średnie firmy korzystające z chmury notują wzrost zysków o 21% oraz szybszy rozwój – o 26% w porównaniu do firm pozostających przy tradycyjnych rozwiązaniach IT.

Powyższe dane pokazują, że przejście do chmury nie tylko zwiększa efektywność i redukuje koszty, ale także wspiera innowacje, zgodność z regulacjami oraz zrównoważony rozwój. Wybór odpowiedniego modelu chmury, dostosowanego do potrzeb biznesowych, jest kluczowy w pełnym wykorzystaniu tych korzyści.

Co oferuje Microsoft Dynamics 365 Business Central w chmurze

Microsoft Dynamics 365 Business Central w chmurze to kompleksowe rozwiązanie ERP, które oferuje liczne korzyści, szczególnie w zakresie elastyczności, dostępności oraz łatwości zarządzania. Poniżej przedstawiam kluczowe funkcje i zalety:

1. Prosty model subskrypcyjny, firmy płacą za rzeczywiste użycie systemu, co pozwala na kontrolowanie kosztów.
2. Elastyczność i skalowalność, firmy mogą w prosty sposób dobrać liczbę użytkowników lub dostosować funkcje systemu bez potrzeby dużych inwestycji w infrastrukturę IT.
3. Integracja z innymi produktami Microsoft. Business Central w chmurze jest w pełni zintegrowany z innymi aplikacjami Microsoft, takimi jak Microsoft 365 (np. Outlook, Teams, Excel), co pozwala na płynne zarządzanie dokumentami, współpracę między zespołami, a także łatwiejsze uzyskiwanie dostępu do danych z systemu ERP​.
4. Wbudowane funkcje analityczne oferuje zaawansowane konektory, narzędzia do analizy danych, w tym Power BI i inne wbudowane w standard funkcje sztucznej inteligencji (AI) oraz uczenia maszynowego (ML), co wspiera podejmowanie bardziej trafnych decyzji biznesowych.
5. Szerokie możliwości integracji, oprócz płynnego połączenia z rodziną Microsoftu Excel, Outlook, Teams czy Power BI, Business Central dzięki otwartemu API i wsparciu dla standardów REST pozwala łączyć się z innymi aplikacjami spoza rodziny Microsoft np. produktami CRM (SalesForce, Hubspot), narzędziami e-commerce, usługami płatniczymi, systemami logistycznymi czy zewnętrznymi systemami kadrowo-księgowymi. 
6. Bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami. Business Central w chmurze działa na platformie Microsoft Azure, która zapewnia wysokiej jakości zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie danych, monitoring zagrożeń i autentykację wieloskładnikową.
7. Dostęp z każdego miejsca, ponieważ Business Central w chmurze jest dostępny przez Internet, użytkownicy mogą mieć dostęp do systemu z dowolnego urządzenia, co sprzyja mobilności. 

Business Central w chmurze jest rozwiązaniem dedykowanym firmom, które szukają płynnego w zarządzaniu, elastycznego, skalowalnego oraz bezpiecznego systemu ERP, który jest w pełni zintegrowany z innymi narzędziami Microsoft, które ułatwią codzienne operacje i współpracę.