Microsoft Dynamics 365 Business Central: Nowości i Innowacje już teraz!
Microsoft Dynamics 365 Business Central: Nowości i Innowacje
Sztuczna Inteligencja w ERP: Microsoft Copilot w Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central to globalny i wszechstronny system ERP, który dynamicznie rozwija się, aby sprostać zmieniającym się potrzebom biznesowym oraz nowym możliwościom technologicznym. Microsoft regularnie, dwa razy w roku, wprowadza nowe wersje systemu. Przyjrzyjmy się najważniejszym nowościom z ostatnich dwóch wydań!
Microsoft intensywnie rozwija sztuczną inteligencję w swoim ekosystemie rozwiązań biznesowych. Microsoft Copilot, dostępny już w narzędziach takich jak Teams, Excel czy Outlook, teraz jest również częścią systemu ERP. Użytkownicy Dynamics 365 Business Central online mogą korzystać z Copilota w ramach swojej licencji.
Nowości w Business Central: Microsoft Copilot w ERP
Początkowo funkcje Copilota, takie jak czat, sugestie tekstów marketingowych czy tworzenie analiz danych, były dostępne tylko w języku angielskim. Teraz większość z nich jest już dostępna w języku polskim, a dodatkowo wprowadzono nowe funkcje.
Sugestie Informacji o Produktach
Copilot może generować dane dla nowych produktów, takie jak warianty, jednostki miary, zamienniki czy wymiary, co przyspiesza i ułatwia proces wprowadzania produktów do sprzedaży. Dzięki temu firmy mogą szybciej reagować na potrzeby rynku i wprowadzać nowe produkty bez zbędnych opóźnień.
Sugestie Numerów Serii Dokumentów (numeracji serii)
Użytkownicy mogą teraz generować i modyfikować serie numeracji dokumentów, takich jak faktury, zamówienia czy dokumenty magazynowe, z pomocą Copilota. To usprawnienie pozwala na lepszą organizację i śledzenie dokumentacji, co jest kluczowe dla zachowania porządku i efektywności w firmie.
Nowe Funkcje Czatowe z Copilotem
Od stycznia 2025 roku użytkownicy będą mogli zadawać pytania dotyczące treści z zainstalowanych aplikacji dodatkowych, takich jak nowe strony, pola i procesy biznesowe. Na początku funkcja będzie dostępna tylko w języku angielskim. To rozszerzenie umożliwi bardziej kompleksowe wykorzystanie Copilota, integrując go z różnymi aspektami działalności firmy.
Nowe Funkcjonalności Dynamics 365 Business Central
Zarządzanie Subskrypcjami i Faktury Cykliczne
Microsoft wprowadza możliwość fakturowania usług cyklicznych, takich jak konserwacja sprzętu, wsparcie IT czy usługi sprzątania, co odpowiada na rosnącą popularność modeli subskrypcyjnych. Wbudowane szablony upraszczają proces tworzenia umów subskrypcyjnych, standaryzując parametry i harmonogramy rozliczeń cyklicznych. Dzięki temu firmy mogą łatwiej zarządzać swoimi usługami i zapewniać klientom regularne fakturowanie.
Integracja z Shopify
Integracja z Shopify, globalną platformą e-commerce, została poszerzona o dodatkowe funkcje, takie jak synchronizacja danych produktów, zapasów i klientów, import zamówień z Shopify, obsługa wielu sklepów oraz eksport zaksięgowanych faktur sprzedaży. Dzięki temu firmy mogą efektywniej zarządzać swoimi operacjami e-commerce, zapewniając spójność danych i lepszą obsługę klientów.
- Synchronizacja danych produktów, zapasów i klientów.Import zamówień z Shopify oraz wysyłanie informacji o realizacji do Shopify.Obsługa wielu sklepów Shopify połączonych z tym samym Business Central.Eksport zaksięgowanych faktur sprzedaży do Shopify.Połączenie z Shopify B2B.Sprawna obsługa reklamacji, zwrotów pieniężnych i towarowych.
Integracja z Field Service
Microsoft Dynamics 365 Field Service umożliwia firmom świadczenie usług serwisowych w lokalizacjach klientów, usprawniając zarządzanie pracą zespołów terenowych. Integracja z Business Central przynosi korzyści takie jak ewidencjonowanie zużytych zasobów i automatyczne fakturowanie za wykonane usługi. Dzięki temu firmy mogą lepiej zarządzać swoimi zasobami i zapewniać klientom wysoką jakość usług.
- zmniejszenie czasu podróży, skrócenie tras i redukcję zużycia pojazdów,zarządzanie i monitorowanie zgłoszeń klientów,wgląd do dokładnej historii konta klientów oraz historii serwisowanego sprzętu,unikanie przestojów dzięki konserwacji zapobiegawczej sprzętu.
Integracja z Business Central przynosi korzyści takie jak:- ewidencjonowanie zużytych zasobów podczas prac serwisowych,automatyczne fakturowanie za zużyty sprzęt i wykonane usługi.
Nowości w Admin Center
Admin Center oferuje administratorom większą kontrolę nad systemem, umożliwiając zarządzanie środowiskami produkcyjnymi i sandboxami, konfigurowanie powiadomień oraz zarządzanie dostępem do środowiska. Nowe funkcje obejmują zarządzanie dedykowanymi rozszerzeniami (PTE) bezpośrednio z poziomu Admin Center, wyświetlanie zgodności aplikacji z przyszłymi wersjami systemu oraz większą elastyczność w zarządzaniu aktualizacjami. Dzięki temu administratorzy mogą lepiej zarządzać systemem i zapewniać jego płynne działanie.
- przeglądać i pracować ze środowiskami produkcyjnymi i sandboxami w ramach tenanta,konfigurować odbiorców powiadomień,zarządzać dostępem do środowiska,konfigurować telemetrię Application Insights.
W nowej wersji systemu Microsoft wprowadza:
- zarządzanie dedykowanymi rozszerzeniami (PTE) bezpośrednio z poziomu Admin Center,wyświetlanie zgodności aplikacji z przyszłymi wersjami systemu w Admin Center,większą elastyczność w zarządzaniu aktualizacjami – użytkownicy zyskają więcej czasu na testowanie i przygotowanie się do wdrożenia aktualizacji.
Nowe Funkcje User Experience
Ostatnia wersja systemu wprowadza usprawnienia, takie jak skróty klawiszowe dostępne w większej liczbie języków, funkcja drag & drop oraz możliwość zmiany rozmiaru kolumn bez konieczności personalizacji interfejsu. Te usprawnienia mają na celu zwiększenie wygody użytkowników i ułatwienie codziennej pracy z systemem.
Możliwość użycia wielu NIP dla jednego klienta
Microsoft Business Central wspiera firmy posiadające magazyny w różnych krajach UE, obsługując różne numery VAT. Dzięki nowej funkcjonalności można skonfigurować alternatywne adresy wysyłki i przypisać NIP do każdego adresu na dokumentach sprzedaży.
Sprawozdawczość w zakresie zrównoważonego rozwoju
Dyrektywa o sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju wymaga od przedsiębiorstw raportowania wpływu na środowisko i społeczeństwo. W związku z tym Microsoft Dynamics 365 Business Central zapewnia użytkownikom nowe funkcje w zakresie przedsiębiorstw.
Globalna dostępność Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central staje się coraz bardziej dostępny dla firm poprzez tworzenie lokalizacji dla kolejnych krajów i regionów. Dla wielu krajów warstwę lokalną dostarcza sam producent, jednak w dużej mierze ta ekspansja opiera się na lokalizacjach dostarczanych przez partnerów Microsoft. Obecnie Business Central jest dostępny do obsługi klientów w ponad 170 krajach i regionach na całym świecie.
Nowości w Obszarze Developmentu
Microsoft wprowadził zmiany w narzędziu Profiler, umożliwiając automatyzację profilowania procesów oraz korzystanie z nowych układów raportów w programach Word i Excel. Dzięki temu deweloperzy i administratorzy mogą efektywniej monitorować i analizować działanie systemu, co przekłada się na lepszą wydajność i stabilność.